Финансовый отчёт Wildberries: как читать отчёт о реализации

Деньги, которые приходят от Wildberries на счёт, — это не прибыль. Между ними стоит еженедельный отчёт о реализации: таблица на десятки столбцов, в которой спрятана вся правда о вашем заработке — и все ловушки. Большинство продавцов либо не открывают его вовсе, либо считают прибылью сумму к перечислению, что приводит и к неверным решениям, и к ошибкам в налогах. Разберём, что это за документ, какие столбцы в нём главные, как посчитать реальную чистую прибыль и почему к перечислению — это совсем не то же самое, что прибыль.

Что такое отчёт о реализации

Отчёт о реализации — это основной финансовый документ продавца на Wildberries. Площадка формирует его раз в неделю, по итогам прошедшей торговой недели, обычно в начале следующей. В нём собраны все операции с вашими товарами за период: продажи, возвраты, удержания за логистику и хранение, штрафы, платная приёмка и комиссия площадки. Этот отчёт выполняет сразу две роли: он показывает, сколько вы заработали, и служит первичным документом для учёта выручки и расчёта налога. Поэтому умение его читать — не бухгалтерская роскошь, а базовый навык.

Где скачать отчёт

Отчёт находится в кабинете WB Партнёры, в разделе финансовых отчётов. Там нужно открыть еженедельные отчёты реализации, выбрать нужную неделю, перейти в детализацию и скачать файл в Excel. Заверенный электронной подписью экземпляр вместе с сопутствующими документами хранится в разделе документов — он и нужен для бухгалтерии. Названия пунктов в интерфейсе со временем меняются, поэтому ориентируйтесь на смысл: вам нужна детализация еженедельной реализации.

Как устроен отчёт: строки и столбцы

Главное, что нужно понять про структуру: каждая строка отчёта — это отдельная операция с товаром, а не итог по артикулу. Одна продажа, один возврат, одно удержание — каждая на своей строке. Столбцов несколько десятков. Чтобы получить прибыль по конкретному товару, все его строки нужно собрать вместе. Именно поэтому сырой отчёт так трудно читать глазами.

Ключевые столбцы, которые нужно понимать

Разберём главные колонки, без которых отчёт не прочитать:

• Тип документа или обоснование оплаты — зачем эта строка в отчёте: продажа, возврат, логистика, штраф, компенсация за брак. По этому полю отделяют заработок от удержаний.
• Артикул, баркод, размер — идентификация конкретного товара.
• Цена розничная и цена с учётом скидки — цена до и после согласованной скидки.
• Сумма, которую Wildberries реализовал — валовая сумма продажи, которую заплатил покупатель, включая скидку площадки. Это и есть выручка для налога.
• Размер вознаграждения WB — комиссия площадки в процентах и рублях.
• К перечислению продавцу — выручка за вычетом комиссии, но ещё до логистики, хранения и штрафов.
• Стоимость логистики — доставка покупателю, возвраты и отказы.
• Стоимость хранения и платная приёмка — за нахождение товара на складе и за приёмку поставки.
• Штрафы и прочие удержания — за нарушения, а также эквайринг и расходы на продвижение.
• Итого к оплате — финальная сумма, которая придёт на счёт.

Запомните два столбца, которые путают чаще всего: сумма реализации (полная выручка, нужна для налога) и итого к оплате (деньги на счёт, не прибыль). Это разные числа, и подменять одно другим — дорого.

Как посчитать реальную чистую прибыль

Чистая прибыль считается по формуле, в которой часть данных берётся из отчёта, а часть нужно добавить самому:

• Выручка от реализации
• минус вознаграждение WB (комиссия)
• минус логистика прямая и обратная
• минус хранение и платная приёмка
• минус штрафы
• минус себестоимость товара — этого в отчёте нет
• минус расходы на рекламу — внешней рекламы в отчёте нет
• минус упаковка и маркировка
• минус налог

То, что есть в отчёте, — это удержания площадки. То, чего в отчёте нет и что обязательно нужно добавить, — себестоимость, внешняя реклама и налог. Без них вы получите не прибыль, а лишь сумму к выводу. Итог отчёта «итого к оплате» — это деньги на счёт, но не ваш заработок.

Почему сумма к перечислению — это не прибыль

Самая частая ошибка звучит так: пришло на счёт столько-то, значит, столько я и заработал. Но сумма к перечислению — это выручка за вычетом только удержаний площадки. В ней ещё сидит ваша себестоимость, не учтена внешняя реклама и не вычтен налог. Продавец радуется поступлению, а после вычета закупки и налога от него может почти ничего не остаться, а иногда выйти и минус. Прибыль — это то, что остаётся после всех расходов, а не то, что прислала площадка.

Почему читать отчёт вручную тяжело

Сложность не в формуле, а в объёме и структуре. Тысячи строк, каждая — отдельная операция. Возвраты идут отдельными строками и приходят с задержкой, иногда через несколько недель после продажи, поэтому прибыль недели нельзя считать окончательной сразу. Удержания размазаны по разным столбцам, и легко не заметить хранение, приёмку или продвижение. Excel на десятки колонок громоздкий, а себестоимость и рекламу в него нужно подставлять руками по каждому артикулу. У продавца с сотней товаров на это уходят часы каждую неделю, и при ручной работе почти неизбежны пропуски.

Как МореПродаж читает отчёт за вас

МореПродаж подключается к кабинету по WB API и превращает сырой отчёт реализации в понятную картину прибыли.

• Фин. отчёт — автоматически разбирает отчёт реализации, агрегирует продажи, возвраты и все удержания и показывает реальную чистую прибыль за период. Никакого ручного Excel.
• Поартикульная аналитика — сводит все строки отчёта по каждому товару и добавляет себестоимость, чтобы вы видели прибыль и маржу по каждой карточке, а не вперемешку.
• Сквозная аналитика рекламы — добавляет к расчёту рекламные расходы, которых в отчёте нет, и показывает прибыль с учётом продвижения.
• РНП «Рука На Пульсе» — ежедневная прибыльность каждого товара, чтобы не ждать конца недели и реагировать сразу.
• Калькулятор юнит-экономики — посчитать прибыль до закупки, чтобы понимать экономику ещё до того, как товар попадёт в отчёт.

Отчёт и налоги: важный нюанс

Отчёт реализации — это первичный документ для налоговой. По агентской схеме работы с маркетплейсом доходом считается полная сумма, которую заплатили покупатели, то есть столбец о реализованной сумме, а не то, что пришло на счёт. Если платить налог с суммы к перечислению, вы занизите налоговую базу, и это грозит доначислениями и пенями. На режиме доходы минус расходы комиссию и другие удержания из отчёта можно учесть в расходах при наличии подтверждающих документов. Поэтому корректный налоговый учёт начинается именно с правильного чтения отчёта реализации.

Частые ошибки

• Считать прибылью сумму к перечислению или итого к оплате.
• Платить налог с суммы на счёте вместо полной выручки от реализации.
• Не учитывать возвраты прошлых недель, которые приходят позже.
• Терять расходы на хранение, приёмку и рекламу среди удержаний.
• Забывать добавить себестоимость и внешнюю рекламу — их нет в отчёте.
• Считать прибыль в целом по кабинету, а не по каждому артикулу.

Чек-лист чтения отчёта

• Различаете столбец реализованной суммы (выручка для налога) и итого к оплате.
• Вычли все удержания: комиссию, логистику, хранение, приёмку, штрафы.
• Добавили себестоимость, рекламу, упаковку и налог.
• Учли возвраты, в том числе пришедшие с задержкой.
• Свели данные по каждому артикулу, а не в общем.
• Сохранили заверенный экземпляр для бухгалтерии.

Мини-кейс

Продавец считал бизнес по поступлениям на счёт и был уверен, что выходит около 20 процентов прибыли. Когда отчёт реализации разобрали по строкам и добавили себестоимость, рекламу и налог, реальная чистая прибыль оказалась вдвое ниже, а пара артикулов с высокими возвратами и вовсе работала в минус. Вдобавок выяснилось, что налог он платил с суммы к перечислению, занижая базу. После наведения порядка в учёте он скорректировал цены, убрал убыточные позиции и привёл налоги в соответствие — и впервые стал видеть настоящую картину.

Коротко

Отчёт о реализации — это главный финансовый документ продавца WB, но читать его нужно правильно: сумма к перечислению не равна прибыли, а выручкой для налога служит полная реализованная сумма, а не деньги на счёте. Чтобы получить реальную прибыль, к данным отчёта добавляют себестоимость, рекламу и налог и сводят всё по каждому артикулу с учётом возвратов. Вручную это часы работы и риск ошибок, поэтому разбор отчёта стоит автоматизировать. Попробуйте увидеть реальную прибыль из отчёта реализации без ручного Excel — 7 дней бесплатно, без карты.